会議で「こいつデキるな」と思わせるたった2つのポイント

仕事術
ゾンビさん
ゾンビさん

毎日毎日会議ばっかりで疲れます。

 

セロタイ
セロタイ

わかりみが凄い。たまに「会議をする為の会議をする為の事前会議」とかもあるもんなぁ。

 

ゾンビさん
ゾンビさん

そうなんですよ。そもそもこの会議って何なんですか。って。

セロタイ
セロタイ

会議の定義は↓だよ

《名・ス自》

関係者が集まって(一定の手続きにのっとり)議題について意見を出し、相談すること。その会合。「編集―」。また、その機関。

会議は、組織において、最も重要な人間と人間との間の意思を伝達する手段である。 特に民主主義を標榜する集団に於いては、議決機関である国家や企業は常に会議の形を取り、多数で相談の上で決定する。 ただし、国家や企業のトップが独裁的な場合には、単に形式だけの会議が行われて提出された議案が承認される、という建前に使われる場合もある。 会議形式を会議体という。特に近年、会議の進行役をファシリテーターという。

 

 

セロタイ
セロタイ

今回は会議の効率化やファシリテートの話はおいておいて、とにかく会議で「こいつ…デキるな」と思わせる為のポイントを2つ紹介するよ。

ただ、これは会議そのものが前進するわけでも、議題の答えが出るわけでもないのが唯一のマイナスポイントなんだ。

 

 

 

 

ゾンビさん
ゾンビさん

だったら時間の無駄遣い!結局ボクが沢山ツッコんで終わりの方の記事だけど、もう我慢できない!ご馳走してください!!

 

 

 

セロタイ
セロタイ

OK。耳を澄ましてよく聞いてごらん。

 

 

ゾンビさん
ゾンビさん

秋の昆虫じゃないんだから!

 

 

セロタイ
セロタイ

まず一つ目のポイント。これは一番大事だと思って貰っても構わないよ。

 

 

ゾンビさん
ゾンビさん

はい。

 

セロタイ
セロタイ

寝ないんだよ

 

 

ゾンビさん
ゾンビさん

サイト離脱の状況もGoogle Analyticsで数値面がファクトとして出ちゃうって知らないんですか!そんなことで「デキるな」なんて思われるわけないじゃないですか!

 

 

セロタイ
セロタイ

たしかにね、これはポイントというよりもベースと言ってもいいかもしれない、相手からは「コイツ…寝ないな」くらいの印象かもしれない。でもさ、ある程度学力が優秀な人が集まっているであろう国会の会議でも寝てる人多いけど、あれはどういうことなんだろうね。

 

 

ゾンビさん
ゾンビさん

あっ(察し)

 

セロタイ
セロタイ

でもね、たまに12時間くらい会議していると、これって結構重要なんだ。自分に直接的な議題でなくても関係性を探しながら全体を抑えておく、そうすると大局観が必要な判断の時に役立つんだ。ちなみにこれは今考えたテキトーな意見だからスルーしてもいいよ!

 

 

 

ゾンビさん
ゾンビさん

今考えたんかい!シェフの気まぐれサラダでさえ、朝の仕入れの時には決まっているはずなんだから思いつきで言わないで!

 

 

 

あなたが国会議員だとしても寝ないで会議に参加しよう
 
 
セロタイ
セロタイ

2つ目のポイントだよ。これはキーワード集を授けるから、都度会議の途中で挟み込んで貰えると効果的だよ。

 
ゾンビさん
ゾンビさん

ありがとうございます。よろしくお願いします。

 
会議序盤編
「(一舐めした人差し指を立て)…荒れるな。」
「頭を起こすために、簡単なズークイ(クイズ)出させてもらっていいです?」
「今日の参加者さんなら、”いい子(結論)”が産まれそうですね。」
「あ~この感じだと、47分頃には(結論が)産まれると思いますよ?w」
「最初に確認しますけど、本当に今日、(結論を)産みます?w」
 
ゾンビさん
ゾンビさん

産む産むうるせぇ!!

セロタイ
セロタイ

会議前はみんなそれぞれ意見という命を授かった妊婦さんみたいなものなんだ。やっぱり、ここなら安心して産めるかナって思わせてあげることが重要だよね。

 
会議中盤編
「ちょっと事実と意見がごっちゃになってるんで、一度分解してみましょう」
「ちょっとわが社のビジョンに立ち戻ってみません?」
「参加者の皆さん、まだ(肩に)力入ってますわ。ちょっと休憩しましょう!」
「安心してください^^予定通り(結論が)産まれそうですよw」
「もう(結論という)頭見えてますよ!ヒッヒッフーで頑張りましょう!」
 
 
 
ゾンビさん
ゾンビさん

ヒッヒッフー言っちゃってますやん!!

 
 
会議終盤編
「話しながらメモ書いてたら議事録完成しちゃったんで、メールしときますねー」
「ちょっと最後に、行動に移せるかどうか、腹落ち感の確認しますね」
「またこのメンバーで集まりたいですね(目を赤くさせる)」
「(時計を見ながら)うん、やっぱり47分で産まれた」
「いえいえ、皆さんだったからこんなに安産だったんですよw」
 
ゾンビさん
ゾンビさん

気遣いが絶妙にムカつきますね

要所要所、皆がハッとするようなことに気が付いて、口に出そう!
 
 
 
セロタイ
セロタイ

結局、コイツデキるな…って、他人とどう違うかってことだけだからね。それよりかは会議の目的、必要な人と役割、そしてゴールを明確にして効率的に運営しよう!

会議は計画的に!
 
 

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